De school stelt voor iedere leerling één boekenpakket beschikbaar. Dit pakket wordt vóór de start van het schooljaar thuisbezorgd door de leverancier. Ouders/verzorgers ontvangen hierover bericht, inclusief een track & trace-code, zodat het pakket gevolgd kan worden. Via de PostNL app kan worden aangeven of het pakket eventueel bij de buren of een ander adres moet worden afgeleverd, bijvoorbeeld als u op vakantie gaat of schipper bent.
In het boekenpakket kunnen zowel nieuwe als gebruikte boeken zitten. Dit gebeurt om kosten te beperken en duurzaam gebruik van leermiddelen te stimuleren. U wordt verzocht het pakket bij ontvangst te controleren aan de hand van de bijgeleverde pakbon.
Wanneer een boek van slechte kwaliteit is, moet dit binnen 14 dagen na ontvangst gemeld worden bij Van Dijk. Na start van het schooljaar lopen de schademeldingen via de boekenfondscoördinator van de school. Indien nodig wordt een vervangend exemplaar verstrekt. Het tijdig melden van schade voorkomt problemen bij het inleveren aan het einde van het schooljaar.
De boeken blijven eigendom van de school en moeten aan het einde van het schooljaar worden ingeleverd. Werkboeken en verbruiksmaterialen vormen hierop een uitzondering, tenzij anders is aangegeven. Bij wijzigingen in het lesprogramma, bijvoorbeeld door een vak- of niveauwissel, kunnen boeken die niet meer nodig zijn worden geretourneerd of aan het einde van het schooljaar ingeleverd worden op school.
Bij vermissing of onherstelbare schade wordt een vergoeding in rekening gebracht. Het te vergoeden bedrag is 100% van de actuele nieuwwaarde van het boek. In geval van verlies kan een nieuw exemplaar door ouders/verzorgers worden besteld via de boekenfondscoördinator.
In principe wordt één boekenpakket per leerling verstrekt. In uitzonderlijke situaties kan, als de begeleiding van de leerling dit noodzakelijk maakt, een tweede pakket beschikbaar worden gesteld.
Voor vragen over het boekenpakket kunnen leerlingen en ouders/verzorgers terecht bij de leverancier of bij de boekenfondscoördinator van de school.
| Kosten voor ouders (eigen aanschaf) | Dit betreft persoonlijke materialen die niet door de school worden verstrekt en die meestal meerdere jaren meegaan. Deze materialen zijn noodzakelijk voor het onderwijs, maar worden door ouders/verzorgers zelf aangeschaft. Voorbeelden hiervan zijn: • atlas • woordenboek • agenda • rekenmachine • schrift, multomap, pennen etc. • gereedschap • sportkleding • praktijkkleding |
| Vrijwillige ouderbijdrage | De school vraagt een vrijwillige ouderbijdrage voor activiteiten en voorzieningen buiten het verplichte onderwijsprogramma die niet door de overheid worden bekostigd. Deze activiteiten dragen echter wel bij aan de persoonlijke en sociale ontwikkeling van leerlingen. Voorbeelden hiervan zijn: • excursies • bijles, huiswerkbegeleiding en examentraining door een externe organisatie • langdurige extra-curriculaire activiteiten zoals tweetalig onderwijs • Extra uitdagingen zoals debatgroep |
Jaarlijks ontvangen ouders/verzorgers een volledig overzicht van de schoolkosten per leerjaar. De medezeggenschapsraad heeft instemmingsrecht op de hoogte en besteding van deze bijdragen.
De ouderbijdrage is vrijwillig. Ouders/verzorgers zijn niet verplicht deze bijdrage te betalen. Leerlingen worden nooit uitgesloten van deelname aan activiteiten wanneer de bijdrage niet (volledig) wordt betaald. Wel kan het voorkomen dat bepaalde activiteiten geen doorgang vinden wanneer er onvoldoende bijdragen worden ontvangen. Hoewel de ouderbijdrage dus vrijwillig is, doen wij een beroep op ouders/verzorgers om binnen hun financiële mogelijkheden deze vrijwillige bijdrage te betalen, zodat activiteiten voor onze leerlingen doorgang kunnen vinden.
Voor activiteiten die voortkomen uit de identiteit van de school wordt een aanvullende bijdrage gevraagd van €25 per leerling, met een maximum van €75 per gezin. Hierbij kan gedacht worden aan het reisfonds, Bijbels voor examenkandidaten, dagopeningen en identiteitsgebonden programma’s zoals de cursus Weten & Belijden voor docenten. Deze cursus is gericht op de vraag hoe het christelijk geloof verbonden wordt aan de dagelijkse onderwijspraktijk. Ook deze bijdrage is vrijwillig.
Voor ouders/verzorgers die ondersteuning nodig hebben bij het betalen van de schoolkosten zijn er verschillende mogelijkheden:
Het is mogelijk om afspraken te maken over gespreide betaling. Hiervoor kan contact worden opgenomen met de afdeling Financiën.
In veel gemeenten ondersteunt Stichting Leergeld gezinnen met een lager inkomen. Zij kunnen helpen bij kosten voor bijvoorbeeld een fiets, laptop, sportkleding en soms ook excursies of werkweken.
Is Stichting Leergeld niet actief in uw gemeente? Dan is er vaak een alternatief, zoals een meedoenregeling of een vergelijkbare gemeentelijke voorziening voor schoolgaande kinderen.
Onze school is aangesloten bij de Groene Hart Pas. Via deze pas kunnen bepaalde schoolkosten (deels) vergoed worden. Gemeenten bieden soms ook bijzondere bijstand voor noodzakelijke kosten, zoals schoolkosten. Heeft u vragen of wilt u samen kijken welke regeling voor u van toepassing is? Neem gerust contact op via debiteuren@driestarwartburg.nl, wij denken graag met u mee.
Leerlingen van 18 jaar en ouder kunnen mogelijk een tegemoetkoming in de studiekosten ontvangen via DUO.
Soms worden er onderzoeken of testen afgenomen, bijvoorbeeld in het kader van beroepskeuze of dyslexie. Wanneer de school het noodzakelijk acht om een onderzoek uit te laten voeren – bijvoorbeeld om vast te stellen welke ondersteuning of begeleiding passend is – worden de kosten hiervan door de school gedragen. Wanneer ouders/verzorgers en/of de leerling zelf het initiatief nemen voor een onderzoek ligt de verantwoordelijkheid hiervoor bij henzelf. In dat geval worden de kosten van het onderzoek rechtstreeks aan de ouders/verzorgers in rekening gebracht.
Onder bepaalde voorwaarden kunnen ouders/verzorgers een bijdrage ontvangen in de vervoerskosten van huis naar school via het reisfonds. Hiermee wil de school bijdragen aan de toegankelijkheid van het onderwijs.
Tot en met vorig schooljaar was het mogelijk om via school een busabonnement met korting aan te vragen. Sinds de overgang naar Transdev is deze regeling vervallen. Vervoerders bieden nu
hun eigen abonnementen en kortingsmogelijkheden aan. U kunt hiervoor rechtstreeks kijken op de website van de vervoerder die in uw regio actief is en het abonnement zelf aanvragen.
De school probeert door het stellen van gedragsregels en het houden van toezicht beschadiging of vermissing van eigendommen zo veel mogelijk te voorkomen. Niettemin heeft de school een ongevallen- en een aansprakelijkheidsverzekering afgesloten.
Op grond van de ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een beperkte uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook zijn geneeskundige en tandheelkundige kosten gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt, bijvoorbeeld door eigen risico. Materiële schade, zoals een kapotte bril of fiets, valt niet onder de dekking.
De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school zelf als zij die voor de school actief zijn (personeel, vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. De school is niet zonder meer aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. Dit is alleen als er sprake is van een verwijtbare fout, als een of meerdere vertegenwoordigers van de school tekort zijn geschoten in hun rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade wordt geleden, zonder dat er sprake is van enige onrechtmatigheid van de kant van de school. Een voorbeeld daarvan is schade aan een bril tijdens de gymnastiekles; die schade valt niet onder de aansprakelijkheidsverzekering en wordt dan ook niet door de school vergoed.
De school is ook niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit door leerlingen aan elkaar toegebracht letsel of voor vermissing of beschadiging van persoonlijke eigendommen van leerlingen, ouder(s) of verzorger(s).
Samen voor reformatorisch onderwijs in de Randstad |