Kosten, tijden en dagelijkse organisatie

Hier vertellen we u alles rondom de dagelijkse gang van zaken op onze school.

Bereikbaarheid school

Openingstijden

Dagelijks zijn wij telefonisch bereikbaar tussen 07:00 en 16:30 uur.

Aan het begin van het schooljaar

Persoonsgegevens

Lopende het schooljaar ontvangen leerlingen uit de examenklassen een brief met de persoonsgegevens die bij de leerlingenadministratie bekend zijn. Als leerlingen niet voor aanvang van de centrale examens reageren, gaan we er van uit dat de gegevens juist zijn. Als er wijzigingen aangebracht moeten worden, worden de leerlingen persoonlijk op de leerlingenadministratie verwacht met een geldig identiteitsbewijs en zullen op basis van het geldige identiteitsbewijs de gegevens waar nodig worden aangepast.

Burgerservicenummer

In het kader van de wet Onderwijsnummer zijn wij verplicht om burgerservicenummers van al onze leerlingen op te nemen in de leerlingadministratie.

Foto’s

Aan het begin van het cursusjaar worden van alle leerlingen portret- en klassenfoto’s gemaakt. Van de examenklasleerlingen wordt aan het eind van hun schoolperiode een groepsfoto gemaakt.

Agenda’s

Het huiswerk wordt in SOM genoteerd. Leerlingen die het plezierig vinden om met een agenda te werken schaffen deze zelf aan. 

Dagelijkse organisatie

Lestijden (onder voorbehoud)

Dag- en weekopeningen

Aan het begin van een nieuwe schoolweek wordt in de aula een gezamenlijke weekopening gehouden. Op de andere dagen van de week wordt bij het begin van de lessen de dag in het lokaal geopend met Bijbellezing, gebed en het zingen van een psalm. Alle leerlingen doen hieraan mee. 

Roosterwijzigingen

Wijzigingen in het rooster worden meegedeeld via het digitale mededelingenbord in de hal van de school. Ook zijn de roosterwijzigingen in te zien via internet: leerlingenportaal via de SOM-/Zermelo app. De leerlingen zijn verplicht om regelmatig en zeker voor het naar huis gaan het mededelingenbord te raadplegen. Verzuim van lessen door nalatigheid wordt niet als excuus aanvaard.

Kledingregels en taalgebruik

Van onze leerlingen verwachten wij dat ze zich fatsoenlijk en netjes kleden. Wij verwijzen u hiervoor naar het speciaal ontworpen kledinglabel. Dit treft u bij de downloads aan als bijlage. 

Het bovengenoemde uitgangspunt geldt ook voor het taalgebruik. We verwachten van onze leerlingen dat ze niet vloeken en geen schuttingtaal of andere ongewenste krachttermen gebruiken.

Mobiele telefoons

Mobiele telefoons zijn in de school en op het schoolterrein verboden. Het dragen van een geluidsdrager is eveneens verboden. Het maken van (digitale) opnames, bijvoorbeeld met een mobiele telefoon, is in school niet toegestaan. Publicatie van (digitale) foto’s zonder toestemming van betrokkenen is eveneens niet toegestaan.

Roken

Het is verboden in en rondom de school en op het schoolterrein te roken of te vapen. Driestar Leiden is een rookvrije school. Ook is het in bezit hebben en gebruiken van drugs niet toegestaan. Overtreding van deze regels straffen we streng.

Schoolvideobegeleiding

Op de school vindt schoolvideobegeleiding plaats om het onderwijs zo goed mogelijk af te stemmen op de leerlingen. Overeenkomstig de geldende beroepscode worden in de klas gemaakte videobeelden niet zonder toestemming aan anderen getoond. Als deze methodiek wordt ingezet voor specifieke begeleidingsvragen van één of meer leerlingen, worden de ouder(s)/ verzorger(s) hiervan in kennis gesteld en om toestemming gevraagd.

Gymlessen en waardevolle spullen

Leerlingen moeten waardevolle spullen tijdens de gymles in hun kluisje doen. Dit geldt zowel voor de lessen binnen de school als buiten de school. De school is niet aansprakelijk voor diefstal of schade.

Mediatheek en Open Leercentrum

In de mediatheek kunnen leerlingen boeken lenen. Leerlingen kunnen hier ook gebruik maken van (computer)werkplekken.

Kluisjes

Elke leerling heeft de gelegenheid een kluis te gebruiken om kleding, helmen en andere waardevolle spullen op te bergen. Tijdens de zomervakantie mag niets in de kluisjes worden achtergelaten. De directie is bevoegd de kluisjes in te zien. 

GGD

Als uw kind hoofdluis of een besmettelijke ziekte heeft, stellen wij het op prijs dat de ouders de school hiervan op de hoogte brengen. Indien nodig kunnen wij overleggen met de GGD hoe te handelen.

Te laat komen en verzuim

Onderwijstijd

Een schooldag begint doorgaans om 8.30 uur. Vanwege begeleidingsafspraken of terugkomregelingen moet er rekening mee gehouden worden dat een schooldag tot 16.30 uur kan duren. Dit geldt voor iedere leerling. Vóór dit tijdstip kan een leerling dus geen verplichtingen aangaan!

In de praktijk van het dagelijkse schoolleven kan het door allerlei oorzaken voorkomen dat er lessen uitvallen. Het Ministerie van Onderwijs heeft richtlijnen gegeven over de onderwijstijd van leerlingen. Onze school voldoet aan deze richtlijnen. 

Absentmeldingen

Als een leerling door ziekte niet in staat is de lessen bij te wonen, dient de ouder/verzorger van deze leerling telefonisch of via de website een absentmelding te doen bij de administratie van de school. Dit dient bij voorkeur voor 08.00 uur te gebeuren. Stel indien nodig ook een medeleerling op de hoogte. Als een leerling zonder bericht afwezig is, zal de verzuimcoördinator contact zoeken met de ouder(s)/verzorger(s) van de leerling.

Andere redenen van verzuim

Andere redenen van verzuim (bijvoorbeeld een huwelijk in de familie) kunnen ook aan de orde zijn. In zulke gevallen moet er tijdig per e-mail schriftelijk toestemming gevraagd worden voor afwezigheid aan de verzuimcoördinator.

Ziekmelding tijdens schooldag

Als een leerling tijdens de dag op school ziek wordt, meldt hij/zij zich bij de verzuimcoördinator. Die beoordeelt of de leerling naar huis mag. Als de verzuimcoördinator toestemming geeft, wordt zo mogelijk eerst contact opgenomen met thuis.

Luxe verzuim

Overeenkomstig de richtlijnen van het Ministerie van Onderwijs geven wij geen vrij voor bijvoorbeeld:

• Eerder vertrek naar een vakantieadres
• Goedkope vakanties buiten het seizoen
• Verlenging van vakanties in het weekeinde
• Bezoek van beurzen of braderieën
• Lange jeugdweekenden etc.

Als ouders hun kind(eren), zonder toestemming van de schooldirectie, laten verzuimen om onder schooltijd op vakantie te gaan (of een weekend weg of iets dergelijks), is de directie verplicht hiervan melding te doen bij de leerplichtambtenaar. De leerplichtambtenaar maakt hierna proces-verbaal op. Het Openbaar Ministerie legt hiervoor een geldboete van € 100 per kind per dag of dagdeel op. Als er eerder proces-verbaal voor luxe verzuim is opgemaakt, zult u gedagvaard worden om voor de rechter te verschijnen.

Er is één uitzondering, waarbij extra vrijgegeven mag worden. Dat is wanneer door de specifieke aard van het beroep van één van de ouders het gezin niet tenminste twee weken tijdens de zomervakantie op vakantie kan. In dat geval mag eenmaal per jaar voor ten hoogste tien dagen vrij worden gegeven. Deze dagen mogen echter niet in de eerste twee weken van een schooljaar vallen. Een aanvraag hiervoor moet minstens zes weken van tevoren zijn ingediend bij de school

Spijbelaars en telaatkomers naar Halt

Spijbelen en vaak te laat komen hebben negatieve gevolgen voor de schoolloopbaan van jongeren. Daarom worden spijbelen en te laat komen steeds strenger en vooral vroeger aangepakt. Een beginnende spijbelaar die regelmatig te laat komt, kan van de leerplichtambtenaar een proces-verbaal krijgen en doorgestuurd worden naar Halt. Bij 90 uur verzuim en meer moet de school dit melden bij de leerplichtambtenaar en de schoolverpleegkundige.

Lessen lichamelijke opvoeding

Als een leerling de lessen lichamelijke opvoeding niet kan volgen, wordt in overleg met de vakdocent (zie 8.1) bepaald welke vervangende opdracht(en) de leerling tijdens deze lessen moet verrichten.

Schoolkosten

Schoolboeken 

Uiterlijk in de week voor de start van het schooljaar worden de boeken thuisbezorgd. U ontvangt een e-mail als het pakket verzonden wordt met daarin een Track & Trace code om het pakket te 'volgen'. Als er niemand thuis is doet PostNL een kaartje in de brievenbus. Het pakket kan dan worden opgehaald op het dichtstbijzijnde PostNL ophaalpunt. Daar blijft het pakket maximaal één week staan.
Er worden zoveel mogelijk gebruikte boeken geleverd. Wanneer er geen gebruikte boeken meer op voorraad zijn, levert VanDijk nieuwe boeken. Wanneer u het pakket ontvangt, controleer dan direct de inhoud op basis van de pakbon die in het pakket zit. Op deze pakbon staat ook aangegeven of een artikel nieuw (N) of gebruikt (G) is geleverd.

Wanneer u een boek van slechte kwaliteit heeft ontvangen, meldt u dit in Mijn VanDijk.nl. Klik op het juiste pakket, achter de artikelen kunt u klikken op 'iets melden'. Kies hier voor de optie 'schade'. De melding zorgt ervoor dat u aan het einde van het schooljaar geen problemen ondervindt bij het inleveren van de boeken.
Mocht het boek echt niet bruikbaar zijn, dan kunt u ook aangeven dat u een vervangend artikel wilt ontvangen. VanDijk zorgt ervoor dat u een ander boek geleverd krijgt. Staat 'iets melden' niet meer achter het artikel, dan is de reactietermijn verstreken.

Als een boek is kwijtgeraakt kunt u via de boekenfondscoördinator van de school een nieuw boek bestellen. Dit wordt niet (nogmaals) door de school betaald, dit wordt bij u in rekening gebracht.

Alle boeken (met uitzondering van de werkboeken, tenzij anders aangegeven) moeten op een vooraf bekendgemaakt tijdstip weer ingeleverd worden op school. In principe zal dit aan het einde van het schooljaar zijn. Bij niveau- en/of vakwisselingen gedurende het schooljaar kunnen de boeken die niet meer nodig zijn eerder zelf retour gestuurd worden naar VanDijk of aan het einde van het schooljaar ingeleverd worden op school. Dan is het zaak de boeken goed te bewaren. Een boete wordt opgelegd als het boek bij inname ontbreekt of dusdanige schade heeft dat het als verloren moet worden beschouwd. Voorbeelden van dergelijke schade zijn: het boek heeft waterschade, de pagina's zijn aan elkaar geplakt, er is dusdanig in het boek geschreven dat dit niet meer te gebruiken is, er ontbreken pagina's, etc. Als een boek bij de inlevering wordt afgekeurd, wordt het niet ingenomen, maar krijgt de leerling het altijd mee terug. Het te vergoeden bedrag is 100 procent van de actuele nieuwwaarde van het boek. De boete wordt door een factuur in rekening gebracht bij de ouder(s) of verzorger(s) van de leerling. 

Boekenfondscoördinator

Voor vragen kunnen de leerlingen terecht bij VanDijk of de boekenfondscoördinator. Dit geldt ook voor wijzigingen in het boekenpakket door vak- of niveauwisselingen. 

Boekenfondscoördinator: Mevr. C. Faas. 

ANBI-status

Driestar Leiden is een Algemeen Nut Beogende Instelling. Meer informatie hierover vindt u op onze website www.driestarwartburg.nl/organisatie/financien-en-verslagen/. Al uw giften aan het Driestar Leiden zijn aftrekbaar in uw aangifte inkomstenbelasting. Dit geldt ook giften die bestemd zijn voor acties die de school organiseert en doorbetaalt aan instellingen met een ANBI zoals Woord en Daad, ZOA etc.

Digitale facturatie en betalen via i-DEAL

Bij het factureren van de schoolkosten ontvangen ouders/verzorgers een e-mail met een link naar het ouderportaal waar de opgestelde factuur voor u klaar staat. Op het portaal heeft u twee betaalmogelijkheden, i-DEAL of overmaken via internetbankieren. Voor sommige schoolkosten wordt het voor ouders/verzorgers mogelijk om in te schrijven via het ouderportaal. Als van deze mogelijkheid gebruik gemaakt wordt, ontvangt u een e-mail met een link naar de inschrijving.

Schoolkosten algemeen

Driestar Leiden onderschrijft de gedragscode schoolkosten voortgezet onderwijs. Deze gedragscode heeft tot doel ervoor te zorgen dat de kosten voor de ouders transparant zijn. Daarnaast is er de verplichting de kosten voor de ouders zoveel als mogelijk is te beperken. De vrijwillige ouderbijdrage is echt vrijwillig: Het is aan u als ouder of u deze wenst te betalen. Mocht u de bijdrage niet betalen dan heeft dat geen gevolgen voor de toegang van uw kind tot door de school georganiseerde activiteiten. Als veel ouders niet betalen heeft dit uiteraard wel gevolgen voor het aantal excursies dat wij nog kunnen organiseren. Een overzicht van welke kosten dit betreft, vindt u via schoolkostenoverzicht Leiden 2024-2025.

Schoolkosten voor ouders: lesmaterialen

Voor sommige lesmaterialen ontvangt de school geen vergoeding van de overheid. Deze materialen komen voor kosten van de ouder(s)/verzorger(s):

• Atlassen, rekenmachines, woordenboeken etc. worden door ouders zelf aangeschaft en betaald.
• Andere lesmaterialen worden door de school aangeschaft en bij de ouders in rekening gebracht: schoolpas met printtegoed, tekenpakket, gymshirt en kleding en gereedschap voor de praktijklessen bij de beroepsgerichte vakken in het vmbo.

Tegemoetkoming

Indien de schoolkosten een probleem opleveren, neemt u dan contact op met de adjunct-directeur van de afdeling waar uw zoon of dochter les krijgt. In onderling overleg zal er gezocht worden naar een passende regeling. Mocht u de bijdrage niet betalen dan heeft dat geen gevolgen voor de toegang van uw kind tot door de school georganiseerde activiteiten.

Stichting Leergeld

Ouders/verzorgers kunnen via de website www.elkkinddoetmee.nl een aanvraag indienen voor schoolspullen (schoolspullenpas), een (refurbished) laptop, of een fiets. Hiervoor dient de ouder bij Leergeld een laptopaanvraag in te dienen via de website. Per gemeente zijn de regels overigens verschillend. Bij toekenning kan de school hier vervolgens een gespecificeerde factuur voor naar Leergeld toesturen. Zij maken de bijdrage dan over naar de school.

Kosten onderzoek

Mogelijke onderzoeken (bijvoorbeeld rond beroepskeuze, dyslexie etc.) vallen ook in deze categorie. 50 procent van de kosten hiervan, met een maximum van € 250 per onderzoek, wordt door de school betaald. Het resterende bedrag wordt in rekening gebracht bij de ouder(s)/ verzorger(s). In het geval van dyslexie- en dyscalculietesten draagt de school alleen bij in de kosten als de test door de school zelf geadviseerd wordt of als op grond van een door de ouders aangevraagde test daadwerkelijk een dyslexie- of dyscalculieverklaring afgegeven wordt.

Aansprakelijkheid en verzekeringen

Ongevallenverzekering

De school heeft een collectieve verzekering afgesloten voor schade, waarvoor de school wettelijk aansprakelijk is. In deze verzekering is ook de aansprakelijkheid opgenomen van leerlingen voor schade tijdens excursieweken, werkweken, stages, leerwerktrajecten en werkoriëntatieopdrachten. Op grond van deze ongevallenverzekering zijn alle betrokkenen bij schoolactiviteiten (leerlingen, personeel, vrijwilligers) verzekerd. De verzekering geeft recht op een (beperkte) uitkering als een ongeval tot blijvende invaliditeit leidt. Ook geneeskundige en tandheelkundige kosten zijn gedeeltelijk meeverzekerd, voor zover de eigen verzekering van betrokkene geen dekking biedt. Bijvoorbeeld door een eigen risico. Materiële schade, bijvoorbeeld een kapotte bril of fiets etc., valt niet onder de dekking.

Aansprakelijkheid

De aansprakelijkheidsverzekering biedt zowel de school als diegenen die voor de school actief zijn (personeel en vrijwilligers) dekking tegen schadeclaims als gevolg van onrechtmatig handelen. We willen hierbij wijzen op twee aspecten, die vaak aanleiding zijn tot een misverstand:

Verwijtbare fout

Allereerst is de school niet zonder meer aansprakelijk voor alles wat tijdens de schooluren en buitenschoolse activiteiten gebeurt. De school is alleen aansprakelijk en daarmee verplicht tot schadevergoeding als er sprake is van een verwijtbare fout. De school (of degene die voor de school optreedt) moet dan tekort- geschoten zijn in zijn rechtsplicht. Het is dus mogelijk dat er schade geleden wordt, zonder dat er sprake is van onrechtmatigheid door de school. Bijvoorbeeld door schade aan brillen tijdens de gymnastiekles. Deze schade valt niet onder de verzekering en wordt door de school niet vergoed.

Onrechtmatig gedrag

De school is niet aansprakelijk voor schade tijdens de schooluren of bij andere dor de school georganiseerde activiteiten ontstaan door onrechtmatig gedrag van leerlingen. Jongeren vanaf veertien jaar zijn zelf verantwoordelijk voor hun doen en laten. Voor jongeren jonger dan veertien jaar zijn de ouders verantwoordelijk.

Doorlopende reisverzekering

Vanwege het toenemen van buitenschoolse activiteiten naar het buitenland heeft de school ook een doorlopende reisverzekering afgesloten. Onder de doorlopende schoolgroepsreisverzekering zijn deelnemers aan schoolreizen en buitenlandse reizen verzekerd tegen personenschade en zaakschade. Deze verzekering biedt aanvullende dekking voor reisbagage, extra geneeskundige kosten, buitengewone extra kosten en schade aan een gehuurd verblijf.

Annuleringsverzekering

Voor georganiseerde buitenschoolse activiteiten heeft de school geen annuleringsverzekering afgesloten. Als leerlingen wegens omstandigheden niet deel kunnen nemen aan geplande activiteiten, worden de reeds door de school betaalde kosten bij de ouders in rekening gebracht. Het valt onder verantwoordelijkheid van de ouders hiervoor wel of niet een annuleringsverzekering af te sluiten.

Rapportage en toetsing

Rapportage

De leerstof die leerlingen krijgen, wordt ingedeeld in drie of vier afgeronde gedeelten. Ongeveer twee weken na afloop van een periode, krijgen de leerlingen hun rapport mee. Op het ouderportaal kunnen de cijfers van leerlingen worden ingezien. Zo kunnen ouder(s)/verzorger(s) de vorderingen van hun kind(eren) goed volgen.

Toetsingsmogelijkheden

We kennen de volgende mogelijkheden om de kennis van leerlingen te toetsen:

• Overhoring: een korte schriftelijke of mondelinge toets van stof die opgegeven is als normaal huiswerk.
• Repetitie: een schriftelijke toets over een samenhangend en beperkt deel van de leerstof.
• Proefwerk: net als een repetitie. Alleen de hoeveelheid leerstof is groter.
• Proefwerkweek: een week waarin uitsluitend proefwerken en/of repetities gegeven worden. Er zijn dan geen reguliere lessen.
• Schoolexamen: een toets in de bovenbouw die onderdeel is van het examenprogramma. Ze worden afgenomen in daarvoor aangewezen weken.

Afspraken

Een leerling hoeft niet meer dan twee proefwerken of repetities per dag te maken. Bij bijzondere omstandigheden mag hiervan afgeweken worden. Dat moet dan wel gemotiveerd worden door de schoolleiding. Deze uitzondering is niet van kracht tijdens de proefwerkweken en is ook niet van toepassing op het opgeven van schriftelijke overhoringen. Als een leerling ziek is en daardoor een proefwerk, schoolexamen of centraal examen niet kan maken, moet er zo spoedig mogelijk contact worden opgenomen met de afdelingsleider.

Cito-toetsen

In de leerjaren 1, 2 en 3 van alle afdelingen in de school worden de toetsen van het Cito Volgsysteem afgenomen. Deze toetsen geven een beeld van de ontwikkeling van de leerling in de klassen 1 t/m 3 bij de kernvakken Nederlands, Engels en wiskunde/rekenen. Deze ontwikkeling wordt ook vastgelegd. De uitslag van de toetsen wordt altijd aan de ouders meegedeeld. De uitslag zal bij de overgang naar een volgend cursusjaar meewegen in het advies. Hoe dit gaat, leest u bij de overgangsnormen.